Как прочитать инвойс китайского поставщика: Beneficiary, SWIFT и код банка

Поставщик прислал инвойс: английский текст, таблица, внизу несколько строк с латиницей и цифрами. Кто-то оплачивает их, не вчитываясь, и получает возврат или, хуже, платёж уходит не тому. Эти строки стоит уметь читать. Они занимают десять минут и защищают платёж лучше любой страховки.

Что в какой строке

Beneficiary — получатель платежа, то есть компания, которой вы платите. Название пишется полностью, латиницей, и должно совпадать с названием в контракте. «Co., Ltd.» и «Co. Ltd» для вас одно и то же, а для банка могут быть разными строками.

A/C No. или Account No. — номер счёта получателя. Это счёт именно компании. Если вместо него указан счёт частного лица, остановитесь.

Beneficiary Bank — банк, где открыт счёт. Название и адрес.

SWIFT / BIC — международный код банка из восьми или одиннадцати символов. Для платежа из России в Китай через международную систему это главный идентификатор банка. Если кода нет, без него платёж не отправят.

Bank code — чаще всего так называют внутренний код банка или отделения в самой стране. В Китае для платежей внутри страны используется собственная система кодов, но для международного платежа обычно достаточно SWIFT-кода. Если в инвойсе указан только «bank code» и нет SWIFT, уточните у поставщика, какой именно код имеется в виду.

Intermediary Bank — банк-посредник, который иногда указывают для перевода в определённой валюте. Если строка есть, её переписывают в платёж полностью.

Payment details / Purpose — назначение платежа: ссылка на контракт, номер инвойса, товар. Её пишут так, как просит поставщик или как требует ваш банк, и она должна соответствовать документам.

Как сверить получателя

Сравните название в строке Beneficiary с контрактом, с прошлыми инвойсами и с данными на сайте компании. Затем проверьте компанию в государственном реестре предприятий Китая: по названию или по 18-значному регистрационному коду, который в инвойсе или контракте обычно указывают. В реестре видны название, адрес, руководитель, дата регистрации. Если компании нет, адрес в реестре и в контракте разный или дата регистрации совсем свежая, это повод задать вопросы.

Чуть сложнее случай, когда у компании материкового Китая счёт в банке Гонконга. Это бывает законно: расчётные счета вне материка открывают для удобства валютных платежей. Но такой нюанс стоит обсудить с поставщиком письменно: почему платёж идёт через другую юрисдикцию и кто ответственный получатель.

Три признака подмены

Пришли новые реквизиты. Бухгалтерия поставщика пишет, что счёт изменился. Любое изменение подтверждайте звонком по номеру, который был у вас раньше, а не из нового письма.

Название получателя отличается от названия в контракте хотя бы немного. Это не обязательно мошенничество, но объяснение нужно получить до платежа.

Платёж на личный счёт сотрудника или «знакомого директора». Для сделки между компаниями это нетипично.

Что подготовить для платежа

Контракт, инвойс, при необходимости спецификацию: перечень документов мы разбирали отдельно. Пошаговый порядок оплаты — в материале об оплате инвойса в Китай.

Минута перед отправкой

1. Название в Beneficiary совпадает с контрактом.
2. Счёт корпоративный, банк и SWIFT указаны.
3. Компания найдена в реестре.
4. Реквизиты получены письменно, а изменения подтверждены звонком.
5. Сумма и валюта совпадают с контрактом.

Оплата поставщиков в Китае в MEDICI — от 5 000 $. Инвойс можно прислать менеджеру до платежа: он поможет сверить реквизиты и назовёт срок. Telegram @medici_cozimo, телефон +7 (977) 771-71-99.

Частые вопросы

Что такое Beneficiary в инвойсе? Получатель платежа: компания, которой вы платите. Его название должно полностью совпадать с названием в контракте.

Чем SWIFT отличается от bank code? SWIFT или BIC — международный код банка для платежей между странами. Bank code чаще означает внутренний код в самой стране. Для платежа из России обычно нужен SWIFT.

Как понять, что реквизиты подменили? Если пришли новые реквизиты по почте, название получателя отличается от контракта или платёж просят на личный счёт, подтвердите реквизиты звонком по номеру, который был у вас раньше.